INILAH SEBABNYA KENAPA SETIAP STAF KOMANDAN SEBAGAI BAWAHAN HARUS MERESPON SETIAP PESAN WHATSAPP DARI PIMPINANNYA

        Pesan yang dikirimkan oleh seorang komandan atau pimpinan suatu institusi bisa merupakan nasihat, arahan, atau bahkan petunjuk perencanaan. Kesemuanya itu harus dipedomani dan dilaksanakan dengan baik dalam rangka menyukseskan tujuan organisasi satuan TNI. Di dalam suatu kesatuan biasanya dibentuk juga group Whatsapp dalam rangka memelihara silaturahmi, pendataan, dan penyampaian informasi-informasi yang perlu untuk diketahui anggota kesatuan tersebut secara umum ataupun sebagian. Secara detail berikut ini kenapa setiap staf komandan sebagai bawahan harus merespon setiap pesan Whatsapp dari pimpinannya.

    Pada zaman sekarang-sekarang ini, kegiatan melalui media online semakin banyak apalagi di masa pandemik Covid-19 kegiatan secara berkelompok dalam jumlah banyak sangat dibatasi dalam rangka mengurangi kemungkinan penyebaran penyakit tersebut. Sehingga ketika seorang komandan ingin menyampaikan pesan-pesan yang berupa perintah, arahan, dan nasihat akan lebih cenderung dikerjakan dengan cara menelpon atau mengirimkan pesan melalui aplikasi handphone seperti Whatsapp, bisa antara orang kepada orang atau antara orang kepada beberapa atau banyak orang, tergantung kebutuhan dan kepentingannya.

        Ketika komandan mengirimkan pesan melalui Whatsapp di group kesatuan, seyogyanya semua orang yang merasa memiliki hubungan dengan pesan yang dikirimkan tersebut merespon, menanggapi, atau menjawab pesan dari komandan, tentu saja seorang komandan akan merasa tersinggung, merasa diabaikan, merasa tidak dihargai, atau apapun namanya karena jika seorang komandan mengirimkan pesan kepada para anggotanya tentu saja memiliki maksud yang jelas agar anggotanya mengetahui, mengerti, memahami, atau melaksanakan apa yang menjadi maksud dan tujuan seorang komandan di dalam pesan tersebut.

        Berikut ini adalah beberapa kegunaan, manfaat, dan hikmah dari merespon, menanggapi, atau menjawab pesan yang dikirim komandan melalui Whatsapp:

1.    Secara internal komandan sebagai pengirim pesan.

a.    komandan dapat merasa dihargai;

b.    komandan dapat mengetahui siapa saja yang benar-benar telah menerima dan membaca pesan (kecuali yang tidak memenuhi kriteria pengaturan aplikasi Whatsapp yang baik);

c.    komandan dapat segera menyampaikan pesan lanjutan jika diperlukan bila sudah direspon oleh para anggotanya;

d.    dikirimkan melalui group pesan karena tidak ada kesempatan atau tidak memerlukan waktu khusus untuk mengumpulkan anggota;

e.    tidak perlu harus menunggu disampaikan pada saat jam kerja;

f.    ada juga tipe komandan yang tidak pandai bicara di depan umum sehingga lebih nyaman diketik dan dikirimkan melalui media;

g.    komandan tidak perlu menunjukkan bagaimana raut wajahnya ketika menyampaikan pesan, terutama jika ada teguran terhadap sebagian anggota;

h.    dan sebagainya.

2.    Secara ekternal para anggota sebagai penerima pesan.

a.    wujudkan penghargaan anggota kepada atasannya;

b.    membantu pendataan pengetahuan anggota tentang pesan yang dikirim atasannya;

c.    jika ada hal-hal yang belum dimengerti bisa segera ditanyakan kembali;

d.    tidak perlu kumpul hanya untuk menerima pesan atau perintah yang singkat;

e.    di luar jam kerja dapat segera melaksanakan perintah jika dibutuhkan;

f.    bawahan bisa merasa lebih santai menerima petunjuk dan arahan komandannya;

g.    tidak perlu melihat bagaimana raut wajah komandan dalam menyampaikan pesan tersebut, terutama jika ada teguran terhadap sebagian anggota;

h.    dan sebagainya.

        Di dalam suatu perintah operasi perlu selalu tertulis kata "NYATAKAN MENGERTI", itu artinya barang siapa staf yang menerima dan membacanya harus mengerti isi perintah tersebut dan sudah bisa mulai melaksanakannya. Itulah sebabnya jika seorang komandan atau pimpinan mengirim pesan di group Whatsapp harus ditanggapi oleh para bawahannya sebagai pernyataan mengerti, memedomani, dan dapat mulai menindaklanjuti petunjuk-petunjuk yang disampaikan dalam rangka mendukung dan menyukseskan tugas-tugas organisasi atau kesatuan.

Jangan belajar mengabaikan pesan-pesan dari atasan atau komandan, karena jika demikian berarti Anda belajar untuk membiarkan diri sendiri dalam keadaan kekurangan baik dari segi pengetahuan ataupun pengalaman.